Series de procesos asociados con aplicación de las decisiones de transferencia, destrucción o conservación de documentos, que se documentan en las tablas de plazos precaucionales u otros instrumentos. (Adaptado de ISO 15489-1:2016)

Proceso de destrucción física de los documentos según dictamen de la comisión de evaluación documental correspondiente.

Conjunto de procesos que administran, controlan y garantizan las funciones de capturar, almacenar y conservar documentos de archivo y la información acerca de ellos, así como el conjunto de reglas que norman dichas funciones. (Adaptado de InterPares, 2017)

Es una forma específica de representar mediante descriptores el contenido y el contexto de un documento. 

Información estructura o semiestructurada  que permite la creación, gestión y uso de los documentos a los largo del tiempo y entre diferentes dominios. (ISO 23081-2:2007)

Conjunto de acciones destinadas al tratamiento del documento de archivo digital durante todo su ciclo de vida.

Proceso seguido y casi paralelo a la captura del documento cuando se inicia una solicitud

Proceso dirigido al uso de la información contenida en un documento para crear otro en un nuevo contexto, con metadatos independientes del momento de captura y de los otros procesos de gestión.

Proceso de remisión de documentos al archivo electrónico con la adaptación de formato, metadatos mínimos añadiendo firmas y sellos correspondientes.

Proceso orientado al mantenimiento y utilización de los documentos durante todo el tiempo que son conservados permitiendo su efectiva disponibilidad.