Abordaje teórico del Committee on Electronic Records.

 En 1997, estableció diferencias entre el documento electrónico y el documento tradicional. Ellas son: 

1) Registro y uso de símbolos:

• Un documento tradicional está recogido en un medio y contiene símbolos que lo hacen directamente accesible para el ser humano.

• El documento electrónico está recogido en un medio y contiene símbolos que deben ser decodificados para hacerlo accesible al ser humano.

• Medio (hardware)
• Símbolos (software)

 2) Conexión entre contenido y medio:

• El contenido del documento tradicional es inseparable del medio (soporte) que lo recoge;

• El contenido del documento electrónico puede ser separado del medio original y transferido a otros soportes. 

• Esto aumenta las posibilidades de corrupción y es un factor crítico para asegurar la autenticidad y la fiabilidad.

3) Características de la estructura física y lógica: entre contenido y medio:

Estructura del documento tradicional es una parte integral y aparente, y uno de los principales criterios para valorar su autenticidad.

• Estructura del documento electrónico no es tan aparente, sino que depende del hardware y del software, hasta el punto de cambiar cuando se pasa de un medio a otro, por lo cual no puede tener el mismo valor que en el tradicional.
• La estructura lógica, por otra parte, los elementos de la estructura interna lo identifican y representan (estructura dada por el creador).
• Para considerarlo completo y auténtico el documento debe conservar esta estructura originaria.