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C

Conservación

Conjunto de procedimientos y medidas destinadas a asegurar, por una parte, la preservación o prevención de posibles alteraciones físicas en los documentos, y, por otra, la restauración de éstos cuando la alteración se ha producido.

 



D

Destrucción

Proceso de eliminación o borrado de un documento, sin posibilidad de reconstrucción. (ISO 15489-1:2016)



E

Evaluación Documental

Es un proceso archivístico-administrativo, con actuaciones archivísticas y trámites administrativos. Sus etapas pueden ser las siguientes: identificación, valoración, selección, aprobación o sanción, ejecución o aplicación, control y cuantificación. Afecta a las series documentales. (Antonia Heredia, 2007)



M

Migración

Proceso de transferencia de los documentos de un sistema hardware o software a otro sin modificar su formato. (ISO 30300,2011)



P

Preservación digital

Conjunto de principios, políticas, normas y estrategias diseñadas para asegurar que un objeto digital permanezca accesible, inteligible y usable a través del tiempo y de los cambios tecnológicos, su fiabilidad y exactitud están protegidas y su autenticidad es verificable. (InterPares, 2017)


S

Selección documental

Operación intelectual y material de localización de las fracciones de serie que han de ser eliminadas o conservadas en virtud de los plazos establecidos en el proceso de valoración. (Diccionario de Terminología Archivística del Consejo Internacional de Archivos)




V

Valoración

Procedimiento que permite determinar el calendario de conservación de los documentos de archivo. (Norma Internacional de Descripción Archivística – ISAD – (G): 2000)