Conjunto de procedimientos y medidas destinadas a asegurar, por una parte, la preservación o prevención de posibles alteraciones físicas en los documentos, y, por otra, la restauración de éstos cuando la alteración se ha producido.

Proceso de eliminación o borrado de un documento, sin posibilidad de reconstrucción. (ISO 15489-1:2016)

Es un proceso archivístico-administrativo, con actuaciones archivísticas y trámites administrativos. Sus etapas pueden ser las siguientes: identificación, valoración, selección, aprobación o sanción, ejecución o aplicación, control y cuantificación. Afecta a las series documentales. (Antonia Heredia, 2007)

Proceso de transferencia de los documentos de un sistema hardware o software a otro sin modificar su formato. (ISO 30300,2011)

Conjunto de principios, políticas, normas y estrategias diseñadas para asegurar que un objeto digital permanezca accesible, inteligible y usable a través del tiempo y de los cambios tecnológicos, su fiabilidad y exactitud están protegidas y su autenticidad es verificable. (InterPares, 2017)

Operación intelectual y material de localización de las fracciones de serie que han de ser eliminadas o conservadas en virtud de los plazos establecidos en el proceso de valoración. (Diccionario de Terminología Archivística del Consejo Internacional de Archivos)

Procedimiento que permite determinar el calendario de conservación de los documentos de archivo. (Norma Internacional de Descripción Archivística – ISAD – (G): 2000)