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A

Acceso

 Derecho, modo y medios de localizar, usar o recuperar información (ISO 15489-1:2016)



Almacenamiento

Proceso en el que se archivan y administran los documentos digitales y sus metadatos de manera centralizada, como es el caso de un repositorio electrónico.



C

Calificación

Proceso constituido por tres fases para el establecimiento de documentos esenciales, analizar los valores de las series documentales, y decidir su destino determinando sus plazos de eliminación o transferencia.



Captura

Proceso que implica la incorporación del documento a un sistema de gestión de documentos que requieren metadatos obligatorios y firma.



Clasificación

Identificación y estructuración sistemática de las actividades y/o documentos de las organizaciones en categoría, de acuerdo con convenciones, métodos y normas de procedimiento lógicamente estructurados.( ISO 15489-1:2016)



Conversión

Proceso de transformación de los documentos de un formato a otro. (ISO 15489-1:2016)



Creación

Proceso anterior a la producción en que los documentos son generados o recibidos y se capturan con el fin de llevar a cabo las actividades de la organización.



Cuadro de Clasificación

Herramienta para asociar los documentos con su contexto de creación.



D

Descripción

Proceso de elaboración de instrumentos de control e información de los de los documentos digitales, así como de los metadatos complementarios a los de su producción dentro del archivo electrónico.



Digitalización

Proceso de captura mediante cámara fotográfica o escáner con el que la imagen de un documento se convierte en códigos numéricos (dígitos), para su tratamiento a través de un software de captura.




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