Proceso de elaboración de instrumentos de control e información de los de los documentos digitales, así como de los metadatos complementarios a los de su producción dentro del archivo electrónico.

Proceso de captura mediante cámara fotográfica o escáner con el que la imagen de un documento se convierte en códigos numéricos (dígitos), para su tratamiento a través de un software de captura.

Series de procesos asociados con aplicación de las decisiones de transferencia, destrucción o conservación de documentos, que se documentan en las tablas de plazos precaucionales u otros instrumentos. (Adaptado de ISO 15489-1:2016)