Proceso constituido por tres fases para el establecimiento de documentos esenciales, analizar los valores de las series documentales, y decidir su destino determinando sus plazos de eliminación o transferencia.

Proceso que implica la incorporación del documento a un sistema de gestión de documentos que requieren metadatos obligatorios y firma.

Identificación y estructuración sistemática de las actividades y/o documentos de las organizaciones en categoría, de acuerdo con convenciones, métodos y normas de procedimiento lógicamente estructurados.( ISO 15489-1:2016)

Proceso de transformación de los documentos de un formato a otro. (ISO 15489-1:2016)

Proceso anterior a la producción en que los documentos son generados o recibidos y se capturan con el fin de llevar a cabo las actividades de la organización.

Herramienta para asociar los documentos con su contexto de creación.