DisposiciónSeries de procesos asociados con aplicación de las decisiones de transferencia, destrucción o conservación de documentos, que se documentan en las tablas de plazos precaucionales u otros instrumentos. (Adaptado de ISO 15489-1:2016) |
EliminaciónProceso de destrucción física de los documentos según dictamen de la comisión de evaluación documental correspondiente. |
Gestión documental digitalConjunto de procesos que administran, controlan y garantizan las funciones de capturar, almacenar y conservar documentos de archivo y la información acerca de ellos, así como el conjunto de reglas que norman dichas funciones. (Adaptado de InterPares, 2017) |
IndizaciónEs una forma específica de representar mediante descriptores el contenido y el contexto de un documento. |
Metadatos para la gestión de documentosInformación estructura o semiestructurada que permite la creación, gestión y uso de los documentos a los largo del tiempo y entre diferentes dominios. (ISO 23081-2:2007) |
Procesos de la gestión digitalConjunto de acciones destinadas al tratamiento del documento de archivo digital durante todo su ciclo de vida. |
RegistroProceso seguido y casi paralelo a la captura del documento cuando se inicia una solicitud |
ReutilizaciónProceso dirigido al uso de la información contenida en un documento para crear otro en un nuevo contexto, con metadatos independientes del momento de captura y de los otros procesos de gestión. |
TransferenciaProceso de remisión de documentos al archivo electrónico con la adaptación de formato, metadatos mínimos añadiendo firmas y sellos correspondientes. |
UsoProceso orientado al mantenimiento y utilización de los documentos durante todo el tiempo que son conservados permitiendo su efectiva disponibilidad. |